СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ КОНДРАШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАШИРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ от 02 июля 2010 г. № 14 с. Кондрашкино Об утверждении положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области

СОВЕТ  НАРОДНЫХ  ДЕПУТАТОВ

КОНДРАШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КАШИРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 02 июля 2010 г.    № 14

           с. Кондрашкино

Об утверждении положения  о порядке ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации Совет народных депутатов Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области решил:

1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района согласно приложению.

2. Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением решения возложить на ведущего специалиста администрации Кондрашкинского сельского поселения Н.А.Прыткова.

Глава Кондрашкинского

сельского поселения                                                     Н.В.Толубаева

Приложение

к решению Совета народных депутатов  

Кондрашкинского сельского поселения

от  02.07.2010г. № 14

Положение

о порядке ведения реестра муниципальных служащих

органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района  (далее по тексту - Реестр).

1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района: Совете народных депутатов Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района, администрации Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района и ее структурных подразделениях, ревизионной комиссии Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района (далее по тексту - органы местного самоуправления).

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления,  перечисленных в п. 1.2 настоящего Положения.

1.5. Координация деятельности кадровых служб (специалистов по работе с кадрами) по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на ведущего специалиста администрации Кондрашкинского сельского поселения по организационной работе.

1.6. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам Каширского муниципального района ограниченного распространения и является конфиденциальной.

2. Порядок ведения Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные должности органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района;

• муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы;

- архив Реестра.

2.1.1. В раздел Реестра «Муниципальные должности органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района» включаются сведения:

- дата и номер распоряжения (приказа) об утверждении штатного расписания органа местного самоуправления или внесения изменений в него;

- наименование структурных подразделений органа местного самоуправления;

- перечень муниципальных должностей органа местного самоуправления с указанием количества должностей и наличия вакансий по должностям.

2.1.2. В раздел Реестра «Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы» включаются сведения по состоянию на 1 января текущего года:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата рождения;
• замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение);
• образование (дата окончания, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
• повышение квалификации (год, учебное заведение);
• переподготовка (год, учебное заведение, специальность, курс);
• ученая степень;
• стаж муниципальной службы;
• общий трудовой стаж;
• наличие государственных наград Российской Федерации;
• данные об аттестации (дата проведения последней аттестации, оценка по результатам аттестации);
• классный чин, дата его присвоения, реквизиты документа о его присвоении;
• данные о включении в резерв кадров;
• телефон рабочий и домашний;
• домашний адрес.

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных расписаний органов местного самоуправления и сведений по прилагаемым формам (приложения 1, 2, 3).

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является назначение на должность муниципальной службы, избрание на выборную муниципальную должность.

2.5. Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из раздела «Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы» в день увольнения и хранятся в архиве Реестра.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сведения о муниципальном служащем исключаются из раздела «Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы» в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.6. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления обязаны ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, вносить сведения о должностях муниципальной службы и вакансиях (приложение 1), о вновь прибывших муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр (приложение 3).

2.7. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом главы Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района. Утвержденный Реестр хранится в делах администрации поселения в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.8. Ведущий специалист администрации поселения ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из раздела «Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы» Реестра по существующим основаниям, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой Кондрашкинского сельского поселения и заверяется печатью. Список хранится в делах администрации в течение 3 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.9. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в соответствии с действующим законодательством выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления.

2.10. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.

3. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления и специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих

органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения

Каширского муниципального района

СВЕДЕНИЯ

о должностях муниципальной службы и вакансиях в

администрации Кондрашкинского сельского поселения Каширского муниципального района

наименование органа, представляющего сведения

по состоянию на «____» _______ 20____ г.

Штатная численность муниципальных   служащих

Муниципальные должности
Наименование должности	Количество штатных      единиц	Количество вакантных единиц, дата        образования вакансии
Итого

Подпись руководителя

    "__" _______ 20__ г.                                             Печать

Приложение 2

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих

органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения

Каширского муниципального района

СВЕДЕНИЯ

о  муниципальном служащем

Кондрашкинского сельского поселения

наименование органа, предоставляющего сведения

__________________________________________________________________

1.	Фамилия, имя, отчество
2.	Пол
3.	Дата рождения
4.	Замещаемая должность
	4.1. Дата назначения на должность
	4.2. Структурное подразделение
5.	Образование
	5.1. Дата окончания
	5.2. Номер диплома
	5.3. Наименование учебного заведения,    специальность, квалификация
6.	Повышение квалификации (год, учебное     заведение)
7.	Переподготовка (год, учебное заведение,  специальность)
8.	Ученая степень
9.	Стаж муниципальной службы
10.	Общий стаж работы
11.	Итоги прохождения последней аттестации   (оценка по результатам аттестации, дата  проведения)
12.	Классный чин, дата присвоения, реквизиты документа о присвоении
13.	Телефон рабочий
14.	Телефон домашний
15.	Наличие государственных наград           Российской Федерации
16.	Данные о включении в резерв кадров       (должность, основание)
17.	Домашний адрес

Подпись руководителя

    "__" _______ 20__ г.                                             Печать

Приложение 3

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих

органов местного самоуправления Кондрашкинского сельского поселения

Каширского муниципального района

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных лиц, включенных

в Реестр Кондрашкинского сельского поселения

наименование органа, предоставляющего сведения

_____________________________________________________

с «___» _______ по «___» _______ 20___ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное     подразделение или          направление деятельности	Дата назначения

Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата         увольнения	Основание (ст. ТК  РФ)

Фамилия, инициалы	Вид изменения учетных данных      (включая перевод на другую        должность)		Основание, дата
	№ п/п           приложения 2,3 к  положению	Содержание       изменений

Подпись руководителя

    "__" _______ 20__ г.                                             Печать